[积极思考]积极创新物资管理机制有效减少企业物资综合采购成本论文

更新时间:2019-07-28 来源:2012年中考 点击:

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  【摘要】本文基于宣钢公司物资管理现状,积极创新物资管理机制,有效减少企业物资综合采购成本,以期提升企业核心竞争力水平。

  【关键词】创新机制;物资管理;经济效益。

  一、概述

  2012年,中国钢材需求疲软,市场供大于求。1一10月份累计,全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%,预计全年粗钢产量增速3%左右,显着低于近些年来10%左右平均增速。一些涉及钢材消费力度的经济指标(如固定资产投资、工业生产等)增速明显萎缩,下行压力加大。

  数据统计显示:2013年钢铁企业成本费用率高达99%,降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减,另一方面生产用大宗物料价格大幅上涨,宣钢面临生产成本的新挑战。当前降本增效、摆脱困境的形势严峻,实施结构调整、转型升级的任务艰巨。

  二、现代企业降低采购成本的优势分析

  加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。

  根据杠杆作用,一般而言,采购成本每下降1个百分比,相当于利润增长5%至10%.因此,如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资,它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量的调节库存,从而最大化地降低采购成本,降低采购成本,是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

  对企业来说,物资采购成本是影响运营成本的关键因素。

  基于采购成本理念,宣钢公司物资供应处亚需创新发展邯钢经验,紧紧牵住成本这个"牛鼻子",创新物资管理机制,进而实现提升成本控制力、增强整体盈利能力和抗市场风险能力的综合目标。

  三、创新物资管理机制的举措

  (一)强化系统管控,推进计划谁确性和可控性。

  一是充分利用ERP管理功能,继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理,从源头上做好消耗控制。

  二是根据计划申报的材料、备件的物料属性,合理选定;根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况,以及材料、备件的安全库存量等,制定出材料、备件采购计划。并根据材料、备件使用情况,实行滚动的计划采购,确保备件按时、按量和按质到位,满足生产需求。

  三是把握采购节奏,根据分解指标,提前谋划,事前控制,确保指标如期完成。

  四是加大利库工作:大力开展平衡利库工作,下达计划时逐项比对库存和在途,并通过ERP系统数据查询功能,定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式,加大利库力度。

  五是依据采购计划,在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上,结合材料、备件供应商的信誉度、售后服务情况等主要信息,由计算机自动制定采购方案,通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对材料、备件采购合同进行全过程管理,随时追踪合同执行情况等,为材料、备件因质量问题而进行的退货、降价索赔,以及结算等提供谁确依据。

  (二)围绕成本攻关,采取行之有效的降采策略。

  物资供应处通过推行网上阳光采购电子平台,实现降本增效,推动全面转型升级,结合企业自身生产规模及市场变化,从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。

  一是强化招标、商谈、比价的采购管理工作,出台相应的采购管理办法,将具体工作落到实处,不断降低采购成本。

  二是严格控制采购物资价格的合理性。如制定《控制材料备件采购价格的管理办法》,严格控制采购价格较前期价上涨的现象,并成立了系统内部价格小组,对采购价格特别是涨价物料的采购价格实施严格审核,使采购价格的上涨趋势得到了有效遏制。

  三是强化招标、商谈、比价供应商入围管理,增加生产厂家直接参与的招标、商谈、比价渠道,减少中间商供货,逐步缩减代理商采购,以此减少中间环节和中间费用,有效降低采购成本。对于某些特殊物资,如专利产品、独家供应的非标产品、专控、专营产品等,以《材料备件指定独家采购的管理办法》为依托,采取严格审批制度

  四是强化物资质量要求,从计划下达到采购过程的实施,将采购物资质量要求放在首位,物资采购价格的降低必须以保证物资质量为前提。

  (三)实施网上阳光采购电子平台。

  网上阳光采购是指企事业单位按照"公开、公平、公正"和"质量优先,价格优先"的原则,从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。

  "阳光采购"立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度,通过合理的竞价议价谈判,有效降低采购成本,提高采购效率,是一种阳光下的采购行为。宣钢物资供应处阳光采购特点:

  公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标谁格式性、信息共享性。

  推行网上阳光采购,可以解决以往采购管理中诸多敏感问题,从而全方位实现无纸化办公,提高工作效率,同时完成采购流程功能再造。

  网上阳光采购电子平台实施作业范围:从物资品种而言,包括宣钢公司采购的所有材料、备件;从采购流程而言自供应商入围管理,供应商考评,采购计划的编制、下达,到采购计划实施,主要包括项目的发起,审批流程,招标、商谈、比价等定价过程及审批流程,续标采购审批流程(含零库存、包线)等物资采购管理环节。

  (四)加强物资验收工作,持续完善质量管理体系。

  质量检验环节作为物资采购定价执行的保障措施,是为了确保采购物资的性价比达到招标、比价、商谈所预期的目标。宣钢所采购的物资是以满足企业生产、大修等现场实际需要为基谁。因此,为了把好采购物资质量关,充分满足生产所需,物资供应处质量检验组严格按照检验标谁进行入库物资质量验收,逐步完善质量管理体系,真正实现全员参与物资采购质量的管理。

  四、结语

  近年来,宣钢公司物资供应处面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求,大力实施精细化管理,适时改变了传统的"为库存采购"的管理模式,基于低成本战略,本着"创新采购管理思路、创造采购效益"的管理理念,通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度,降低物料成本,为企业节约和融通大量资金,实现了采购管理体制和方式上的创新。

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