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　　外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。以下是CN人才小编搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助!

　　一、单证员的重要性是?

　　外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

　　单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，

　　除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。

　　单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

　　二、单证员制作单据的5个要求是?

　　“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

　　1.正确/准确(CORRECTNESS)。

　　2.完整(COMPLETENESS)。

　　3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)

　　4.简明(CONCISENESS)

　　5.整洁(TIDINESS)

　　三、单证岗位的日常工作流程是?

　　一、 订舱

　　货物出口前，要预先租船订舱，实际工作中，是做一份订舱委托书给货代，货代是中间人，货代再向船公司去订舱位。

　　二、 出货

　　订舱后，安排相关出货事宜。如果订的是整柜，委托货代公司安排拖车，提柜，装柜事宜，应向货代确认装柜的具体时间，地址，联系人，电话。如果订的是拼箱，货代会发一张进仓单(图)给发货人，发货人务必按照上面规定的时间将货物准时送到货代仓库。

　　三、报关

　　出货后，要及时做报关资料给货代，现在，海运都不需要再寄给纸质报关资料给货代。但空运的，还是得寄正本的报关资料给货代。报关最重要的一点是：单证员做报关资料得仔细再仔细，很多企业报关出去退税退不下来，就是因为报关单信息填错而导致的。

　　四、确认提单

　　开船前货代会发一张提单确认件跟你，主要确认提单上面的相关信息是否正确，如果没有问题，货代就按照这个出具正本提单了。船开后3天左右才有正本提单。

　　五、预录单

　　报关后，单证员得及时向货代索取预录单。然后及时发给财务会计做账用。预录单的作用是：做账报税必备品。

　　六、 清关资料

　　出货后，得及时准备清关资料向客户收货款。做T/T,D/P,需要哪些清关资料，请问客户，做L/C，请看L/C条款来做单据。

　　七、美金申报

　　在收到客户的货款后，需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行美金申报。可以先结汇再申报。

　　八、美金结汇

　　在收到客户的货款以后，及时去银行结汇。把美金结成人民币就可以使用了!建议汇率高点的时候再去结汇哦!

　　九、 外销发票

　　每个月出口的货物，都要当月及时开立外销发票。如果不小心隔月开，也没事。不影响退税的。

　　十、备案资料

　　货物出口后，应及时做好相关的备案资料以便国税局来抽查。单证备案资料由企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年!绍兴国税局规定：所有备案资料的内容得单单一致的原则!如国税来抽查备案资料，发现备案资料有造假嫌疑，该笔退税款得追回。

　　十一： 登记存档

　　每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记跟书面登记。以便日后查询，统计。文件存档：所有的订单都必须电脑留存一整套相关资料。以便查询。

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