[高职和专科]浅谈高职文秘档案和信息管理专业人才的培养论文

更新时间:2018-07-08 来源:文秘 点击:

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  摘要: 通过三个大的方面,专业设置、培养目标、教学设计分别阐述了对高职文秘档案和信息管理人才的培养模式和教育理念。

  关键词:文秘档案 信息管理 培养

  高职文秘档案和信息管理人才的培养模式,是指为实现高职文秘档案和信息管理人才的培养目标而采取的培养过程的构造形式和运行方式,它包括专业设置、培养目标、教学设计,课程模式等构成要素,以体现文秘档案和信息管理教育以适应社会发展需要,确定人才培养的教育理念,构建适应信息化、网络化、现代化发展需要高职文秘档案和信息管理人才。根据多年工作经验谈以下几点体会。

  专业名称确定及专业设置问题

  高职文秘档案和信息管理专业之所以定为“文秘档案和信息管理”是考虑其专业方面的多元性。高职专业设置要考虑三个问题:一是主动适应市场变化;二是注意专业口径宽和窄的问题,复合型专业能拓宽学生的就业面;三是处理好专业调整和相对稳定性的关系。该专业从名称上看其职业定向有三个:文秘、档案管理、信息管理方向‘这是一个复合型专业。之所以这样复合,是基于下述考虑,信息化和知识经济时代的发展趋势对档案学科的行政管理领域影响巨大。电子化网络和数字化技术日益普及,电子文件和电子档案的界限非常模糊,很难区别。2001年ISO15489(文件管理国际标准)的首次出台;意味着社会期望培养即胜任文件管理,又能胜任档案管理的人才。而文件管理主要是文秘岗位的职责。从档案学的发展看,在我们现在所处的这个新世纪,档案信息系统已成为社会信息系统的重要组成部分,并在经历着革命化的变化。可见,档案学的发展趋势是走向信息管理科学工作者已逐渐成为人们的共识。未来的档案工作者也将是信息管理专家。因此,将文秘档案专业调整为文秘档案与信息管理是社会发展的现实需求,反映了人才市场变化需求,且能拓宽学生的就业方向,会得到社会的认同和欢迎。

  培养目标

  高职文秘档案与信息管理人才培养目标,要使受教育者具有文秘档案及信息管理的基础知识,具有较强的实践动手能力和一定的综合能力,具有较高的综合素质。因此,它具有以下特点:

  人才层次的高级性。高职文秘与信息管理人才必须具备与普通高等教育相适应的基本知识理论和技能,掌握相应的新知识、新技术、新动向,它以较宽的知识面较深的基础理论知识,区别与中等职业教育,有较深的实践动手能力和熟练的技能素质区别普通高等教育。

  知识、能力和职业性。高职文秘档案与信息管理,以职业岗位群的需要修订教学计划,坚持知识、能力、素质协调发展,并根据社会发展和职业变化,及时更新教学内容,调整课程结构,注重知识的横向拓展与结合,体现知识的先进性和应用性,培养学生掌握新知识,新技术的能力,以更快适应岗位需求。

  人才类型的实践应用性。高职文秘档案与信息管理专业学生的主要方向是在文秘、档案、信息管理、行政部门,从事基础管理工作和辅助工作。毕业去向多为基层,高职教育具有一定的适用性,高职毕业生具有一定的竞争优势。

  高职教学计划的设计

  高职文秘档案与信息管理的培养目标,是使学生具有从事办公室和档案、信息管理工作能力。因此,要根据市场和岗位要求、结合专业发展前景,形成以培养学生职业能力和综合素质的共有高职特定睥专业教学设计模式。

  1、文秘档案与信息管理职业能力的形成。教学设计必须围绕专业培养目标,从人才的社会需求入手,分析职业岗位工作需要结合能力与相关的专项能力,然后从理论到实践教学,从教学的软件到教学硬件,从内部条件到外部环境,对专业进行全面系统的规划。专业能力是指该专业学生要具有文件管理、档案管理、信息管理、行政辅助管理的能力,掌握现代化信息技术,能熟练运用现代办公系统和技术手段进行文秘实际操作,有较强的人际沟通协作能力,方法能力是培养学生的学习能力、分析问题和解决问题的能力、理论运用实践的能力和创新能力。

  2、综合素质。高职教育重在人的综合素质的提高。综合素质包括:人文素质、专业素质、创新素质。人文素质是发展之源、专业素质是立身之本,创新素质是拓展之魂,在现实环境中,要更有效的开发帮助学生的创新、创业能力和综合运用理论的能力,培养适应市场的复合型人才。

  课程体系构成

  高职文秘档案和信息管理专业的课程体系可分三块:理论教学体系、实践教学体系、素质教学体系,这是保证高职目标培养实现的重要环节。这三个教学体系在具体课程中相互渗透,又是紧密结合的。因此,理论课是由基础课、专业基础课、专业课、拓展课组成。

  产学研结合

  产学研结合是高职教育的重要特点,是培养学生把理论知识转化为实践能力,提升学生综合职业素质和创新能力的有效途径,学校可以与档案馆室进行合作,并提供信息存储和转换、档案网络建立的维护、数字档案馆基础设施构建等,为档案部门解决相关技术难题。进行档案信息化研究合作。

  师资队伍建设

  “双师型”师资队伍建设是实现高职人才培养特色的关键,是提高高职教育的关键,是提升高职学生在人才市场竞争能力的关键。直接引进有一定实践能力的技术人员等多种形式,也可以外引内培,加强横向合作,建立实习基地,聘请客座教授方式提高警惕师资队伍水平。

  参考文献:

  1、《高职文秘专业人才培养模式的创新与实践》李朝阳

  2、《高职文秘专业技能型人才培养探讨》伍丹阳]

  3、《企业文档一体化管理现状对高职文秘专业人才培养的影响》等

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