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　　求职信同个人的目的一样,都是要引人注意,争取面试机会。但是它与又有所不同,否则就没有必要去写信了。简历主要叙述求职者的客观情况,而求职信主要表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,打动招聘人的心,是对简历的简洁概述与补充。

　　求职信的结构一般由三部分组成:开头、主体与结尾。

　　开头部分,包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。现大部分人既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。例如,当招聘者既是博士、副教授又是处处长时,那么此时称博士也许效果好些,因为人事处长中是博士的非常之少,且一般人称处长多,而你称其博士既有新奇感又表明你对他了解,无意之中,他对你的印象就更深些。

　　引言的作用有二:一是吸引对方看完你的材料,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然。因此开头部分的功用主要是引人注意,包括说明写信缘由与目的。据有关专家归纳,开头的形式有以下几种:

　　概述性开头:用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力为何能最好地满足目标工作的需要。

　　提名式开头:提及一个建议你去申请目标工作且为目标单位所熟知和尊崇的人的名字。

　　提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出一个设问,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足需要,实现目标。

　　赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。

　　应征信的开头:说出你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告,并肯定自己能满足招聘广告中提出的各项要求。

　　个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法和与目标单位已有的接触以及你目前工作的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。

　　独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的力,可以用一个新奇的、能表现你这些方面才华的句子开头。

　　采取上述形式开头之后,接着说明你写求职信的目的,包括说明你正在寻找什么样的工作或单位。

　　主体部分是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自己的简历内容,包括主要求职资格、工作、参加过的有关社会、个人的兴趣和爱好等,要突出自己的特点,使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。要以成熟而务实的语气叙述,切勿夸大其辞,自吹自擂,提供你在学业上和工作中取得的重要成就,来证明你所声言的资格和能力。可以谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已有了解,并愿意去为之效劳。然后说说你为这项目标工作做了哪些准备,受过什么专业训练,有什么工作经验,以事实证明你具有学习敏捷、工作勤奋、责任心强、易于合作的个人素质和品质。

　　结尾部分包括结语、礼貌用语(此致、敬礼)或良好祝愿、姓名、日期与单位。

　　结语要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,并写明若录用你到单位后如何工作,以便他们对你放心。同时希望并请求用人单位给予面谈的机会。内容要具体简明,语气要热情、诚恳、有礼貌。

　　以下几种结语方式供参考:以恰切的方式请求对方安排面谈；提供电话号码(包括城市区号),说明何时可以给你打电话,并对面谈提出方便的时间和地点,或是说出一个时间,你打电话给对方,请求安排面谈；对对方可能给予面谈机会的做法表示赞赏；再次强调一

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