【www.0413xx.com--档案管理】

　　【摘要】随着科学技术的不断发展，各个领域对信息技术的运用越发普遍，档案管理也不例外。然而现阶段档案管理信息化建设中仍存在不少问题，亟待对相应的解决路径予以探析，进而将信息化贯彻于档案管理之中，从而真正实现档案管理的信息化。本文以档案管理信息化建设中的问题为出发点，着重探讨档案管理信息化建设的解决路径。

　　【关键词】档案管理；信息化；问题；解决路径

　　档案管理信息化属于一种新兴的管理方式，对其运用可以为档案管理工作提供诸多便利。在计算机技术快速普及的背景下，大量电子档案也随之迅速形成。但在实践之中，受多种因素影响，如相关规程以及观念等，致使档案管理信息化建设面临着很大局限性，所以必须对此实施破除，以推动档案管理信息化建设的发展进程。

　　一、档案管理信息化建设中的问题

　　在档案管理信息化建设中，管理意识薄弱是其中存在的问题之一。由于某些单位对信息化建设的重视程度不够，在档案管理中惯于运用传统的管理方法，这虽然会耗费大量的人力及物力，但某些单位却仍旧愿意运用这一模式，认为实物保存的方式才是最为可靠的，对档案管理信息化完全处于忽视状态，致使财务以及档案信息出现流失现象，档案管理工作一度呈现出滞后性。由于档案管理信息化出现的时间较短，诸多技术性的问题还有待突破，许多单位都对其特性难以准确把握，因而无法及时对相关制度予以完善，导致档案管理信息化建设相关管理制度极不健全，在遇到管理问题时，也不能够借助一套相对完善的制度，对问题予以正确处理，最终对档案管理信息化水平的发展起到制约作用。相关工作人员素质不高，也是现阶段档案管理信息化建设中所存在的主要问题。由于许多管理人员为兼职，所以很难将自身工作热情与专注力都投身于一处。在这种情况下，管理人员经常对档案管理工作产生懈怠情绪，难以对管理工作予以高度重视，并且，也缺乏一定的钻研与学习精神，未能对信息技术的操作有一个全面掌握，导致自身工作能力极为落后，难以对档案管理信息化建设起到良好的推动作用。

　　二、档案管理信息化建设解决路径分析

　　（一）重视档案管理信息化。随着计算机技术的不断普及，各行各业对计算机技术的依赖与日俱增，相较于传统的档案管理方式，电子档案有着十分明显的优势，不但能够降低管理人员的工作强度，也能使档案管理工作效率获得显著提升，是一种行之有效的档案管理模式。所以，针对现今档案管理工作来说，应对档案管理信息化予以重视，及时转变自身观念，摒弃传统落后的管理模式，让档案管理工作在新时代能够焕然一新，做到与时俱进，以推动档案管理工作的发展与突破，使档案管理工作能够真正得到信息化技术的裨益，从而以更好、更便捷的方式，提升档案管理工作的质量。对此，一方面相关单位应提起对档案管理信息化建设的高度重视，将信息化技术深入贯彻至档案管理工作之中。另一方面，相关单位还应加大对硬件设施的资金投入，为档案管理工作提供设施保障，使档案管理工作可以获得优化，从而促进档案管理信息化建设的有序化发展。

　　（二）完善档案管理制度。完善档案管理制度是强化档案管理信息化建设的必要前提，唯有对相关管理制度予以完善，才能在最大程度避免问题的发生，使该套管理制度能够对档案管理工作起到约束作用，让相关管理人员能够细心地开展档案的收集与归档工作。另外，还应对档案管理信息化建设工作的各个环节进行严格的监督，以对有价值的档案信息实施有效保存，防止重要档案的丢失，进而为档案管理工作带来消极阻碍。同时，在对制度实施完善之后，还应将新制度下发到各个部门中，以促进规范化管理的贯彻与延伸，确保电子档案的完善性以及真实性，从而实现对档案管理信息化建设工作的全面管理。

　　（三）提升管理人员素质。提升管理人员素质，是档案管理信息化建设工作的有效保障，通过对管理人员素质的提升，有利于强化其工作素养与工作能力，使其能够更好地投身于管理工作之中，对管理工作提起十足热情，并采用一丝不苟的工作态度，去解决档案管理工作中所存在的问题，以深化自身管理成效，凸显自身在单位中的价值。对此，相关单位可以通过培训的方式，来促进管理人员素质的提升，让其能够始终学习到先进的档案管理理论知识以及夯实自身工作能力，使自身综合能力获得进步。再者，还可邀请相关专家，开展讲座活动，让管理人员能够不断拓展自身的知识结构，以更从容地应对自身管理工作，从而使档案管理信息化建设工作得到切实发展。

　　三、总结

　　总而言之，在档案管理工作中，应对信息化建设予以高度关注，以提升档案管理工作的质量与效率，使档案管理工作能够做到与时俱进，真正获得优化。所以，对相关单位来说，应重视档案管理信息化，完善档案管理制度，提升管理人员素质，使档案管理信息化建设能够得到深入，从而推动档案信息化建设的进程。

　　【参考文献】

　　[1]董建峰.事业单位档案管理存在的问题和应对措施[J].信息记录材料,2018,19(05):159-161.

　　[2]董建峰.转变和更新观念,强化档案信息化管理建设[J].信息记录材料,2018,19(04):151-152.

　　[3]谢佳辰.现代企业档案管理工作的信息化建设探析[J].财会学习,2018(05):127-128.

　　[4]高娟.事业单位档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].劳动保障世界,2018(02):56.

本文来源：http://www.0413xx.com/biyelunwen/212433.html